Şirketiniz için finansal planlar hazırlandığında, bütçeleme süreçlerinin tamamlandığını mı düşünüyorsunuz? Yanılıyorsunuz.
Bütçe yapma sıklığı söz konusunda şirketler arasında çok çeşitli uygulamalar vardır. Bu sıklık çoğunlukla şirketin büyüklüğüne, sektörün özelliklerine ve şirket veya ülke dinamiklerindeki, hatta siyasetteki belirsizlik düzeyine bağlı olarak değişebilir.
Peki yıl içinde ne sıklıkta bir bütçe döngüsü gerçekleştirmelisiniz?
Bazı şirketler yıllık planlama yaparken bazıları yılda 12 kez yani her ay finansal planlama yaparlar. Aslında doğru bir sayı ya da sıklık yoktur, bu tamamen ihtiyaçlarınızla ilgilidir. Eğer çok değişken bir ekonomik, politik ve sosyal çevrede iş yapıyorsanız, muhtemelen yılda en az 3 kere planlama yapmak durumundasınız.
Şirketler genelde bu sıklığa, gerçekleşen satış ve masraf tutarlarını inceleyerek karar verirler. İlk yapmanız gereken, satış ve harcamalarınızın trendini analiz etmenizdir. Eğer bu değişkenler düşündüğünüzden çok dalgalanıyor ya da farklar belli bir yüzdenin üstündeyse, bu gelir ve giderlerinizi belli bir zaman diliminde dengelemek konusunda zorlanacağınız anlamına gelebilir. Böyle bir durumda yeni bir plan oluşturmalı ya da son planınızı yeni gelişmelere ve beklentilere göre revize etmelisiniz.
Finansal planınızı hazırlarken bunu bazı tahminlere dayandırırsınız. Bunlardan biri döviz kırı olabilir. Diyelim herhangi bir para biriminin, diğerinin 1,5 katı olacağını varsayarak plan yaptınız. Fakat bu oran ülkenin makroekonomik durumuna bağlı olarak 2 kata yükseldi. Bu değişiklik ve sebep olacağı sapmaları yeni bir bütçeleme dönemiyle düzenlemelisiniz.
Bu sapmalar rakipleriniz, enflasyon oranı, çalışan sayınız ya da yeni ürünler sebebiyle de olabilir.
Aynı zamanda bir hedef eklemek, var olan bir hedefi çıkarmak ya da düzenlemek isteyebilirsiniz.
Uygulanabilir ve başarılabilir bir mali plan, değişikliklere uyum sağlamak ve sapmaları kontrol altında tutmak zorundadır. Değişikliklere uyum sağlamak ve sapmaları kontrol etmek için periyodik finansal plan incelemesi yapmak önemlidir. Sadece düzenli olarak gözden geçirilen finansal planlar şirketi başarıya taşıyabilir. Bu incelemeler, planı güncel hale getirecektir.
Planın değişen şartlara rağmen yolunda gidip gitmediğini düzenli olarak kontrol etmelisiniz. Eğer gitmiyorsa nasıl yoluna koyabiliriz?
Doğru bir yolda oturmak sizi varış noktasına taşımayacaktır. Doğru yolda, doğru hızda ilerlemesiniz ki hedefe zamanında varabilesiniz. Tüm bu bahsettiğimiz değişkenler düzenli olarak gözden geçirilmelidir. Bu sadece finansal planları düzenli olarak inceleyerek gerçekleşir.
Finansal planların gözden geçirilme sıklığı:
Akla gelen bir başka soru finansal planlama incelemesini ne sıklıkta yapmamız gerektiğidir. Genellikle, her 6 ayda bir inceleme yapmamız gerekir. Şartlar gerektirdiği taktirde, planlama döngülerinin sayısına bağlı olarak yılda 4 incelemeye kadar gidebiliriz.
Tolga Aybars
Kurucu Ortak
Planard